یک شرکت در طول دوره فعالیت خود میتواند به دلایل مختلف بارها دچار تغییرات متعددی از جمله: تغییر نام شرکت، تغییر آدرس شرکت، افزایش سرمایه شرکت، کاهش سرمایه شرکت و … شود.

در واقع منظور از تغییرات شرکت، هر گونه تغییر در مفاد و مواد اساسنامه و یا هیئت مدیره میباشد. تغییرات شرکت ها اگر با فکر، برنامه ریزی و مدیریت درست اتفاق بیفتد می تواند به ارتقاء و پیشرفت شرکت کمک کند. اما نکته ی مهم این است که تمامی این تغییرات باید مطابق قوانین و مقررات مربوطه انجام شوند.

بر اساس قانون ثبت تغییرات شرکت بر عهده و در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده شرکت می باشد. برای به ثبت رسیدن این تغییرات نیاز به تنظیم صورتجلسه می باشد و باید این صورتجلسه که تنظیم می شود به امضای اعضای شرکت برسد. در واقع برای ایجاد تغییرات در شرکت باید تمامی اعضا با تغییرات موافقت داشته باشند.

به این نکته دقت شود که اگر یک شرکت چندین تغییر را در دستور کار خود داشته باشد مانند تغییر اسم یا آدرس و … لازم است برای هر کدام به صورت جداگانه یک صورتجلسه تنظیم شود، و برای هر کدام از این موضوعات به صورت جداگانه پذیرش صورت بگیرد. چنانچه صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی همراه با صورتجلساتی که در سامانه پذیرفته شده اند ارجاع شود صورتجلسه نیز رد می شود.

دلایل تغییرات شرکت چیست

برای شروع یک کسب و کار جدید نیاز به ثبت کردن شرکت دارید . انجام فعالیت های تجاری و غیر تجاری نیاز به ثبت کردن شرکت دارد. انواع مختلفی برای ثبت کردن شرکت ها وجود دارد که آن هارا ذکر می کنیم :

ثبت شرکت سهامی عام

ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت تضامنی

و......

در حالت کلی ممکن است شرکتی که ثبت میکنیم نیاز به تغییراتی داشته باشد که به طور حتم در دراز مدت و بعد از گذشت چند سال از فعالیت کسب و کار خود نیار به یک سری تغییرات دارید. این تغیرات می تواند شامل : تغییر نام شرکت ، تغییرنوع شرکت ، ادرس شرکت و یای افزایش یا کاهش سهام شرکت باشد .

برای اینکه تغییرات شرکت مطابق با قوانین ثبت شرکت‌ها مورد قبول باشد و در آینده برای افراد حقیقی و حقوقی مشکلی پیش نیاید؛ نیاز است که تغییرات شرکت را به تصویب مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده برسانیم.

ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت یکی ازمهمترین مراحل ثبت تغییرات شرکت می باشد که برای قانونی شدن و جلوگیری از بروز مشکلات باشد در اداره ثبت شرکتها  ثبت و در روزنامه رسمی آگهی کنیم .

مراحل ثبت تغییرات شرکت

• دریافت آگهی قوه قضائیه

• ارائه صورتجلسه به اداره کل ثبت شرکت ها

• تصویب تغییرات توسط هیأت مدیره شرکت

• امضای صورتجلسه توسط شرکا یا سهامداران

• تهیه و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت

• تشکیل یک مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) باتوجه به نوع تغییرات

• درج آگهی صورتجلسه به وسیله اداره ثبت شرکت ها

• پرداخت هزینه های مربوط به اداره ثبت شرکت ها

• پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور توسط متقاضی

• دریافت روزنامه رسمی

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت

مدت زمان لازم برای تغیراتی مانند آدرس، شماره تماس، تغییر نام شرکت و مابقی تغییرات در حالت عادی 10 روز کاری طول می کشد. که این زمان تقریبی است و احتمال کم یا زیاد شدن این زمان وجود  دارد .

برای ثبت تغییرات خود شماهم می توانید این کار را بکنید برای انجام این کار به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی اینترنتی www.irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید و تغییرات شرکت خود ار به دقت انجام دهید .

این مورد را در نظر داشته باشید که ثبت تغییرات شرکت در سایت و پیگیری شخصی این موضوع یک فرآیند طولانی خواهد بود . و نظر ما این است که برای تسریع در روند انجام کار به شرکت های ثبت شرکت مراجعه کنید و این کار را به آن ها بسپارید که تغییراتی که برای شرکت میخواهید انجام دهید خیلی سریع انجام شود . موسسه هایی مانند : موسسه حقوقی های ثبت، موسسه حقوقی ثبت فردا، نخستین ثبت و مشهور شرکت های معتبری برای این موضوع می باشند.

راهنمای مراحل ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی

 ورود به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور و مراجعه به قسمت تنظیم صورتجلسات

 انتخاب استان و شهر واحد ثبتی

 وارد کردن اطلاعات شرکت ( تمامی اطلاعات کامل وارد شود )

وارد نمودن شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی ( شماره ثبت در صورتجلسه تأسیس و اساسنامه شرکت)

وارد کردن شناسه ی ملی شرکت

انتخاب نوع شرکت ( سهامی خاص ، با مسؤلیت محدود ، شرکت سهامی خاص، شرکت تضامنی)

 تعیین نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی، فوق العاده و …)

 تعیین تعداد اعضای حاضر درجلسه ( اطلاعات دقیق وارد شود)

وارد نمودن مشخصات کامل ( نام و نام خانوادگی، شماره ملی ، شماره تماس ، آدرس، شماره شناسنامه و...)

مشخص نمودن سمت متقاضی

 معلوم نمودن تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان جلسه

 دریافت شماره دسترسی ۱۹ رقمی در قسمت پذیرش موقت

مشخص نمودن نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده ی دفتر

 وارد کردن تصمیمات اتخاذ شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم

 انتخاب و وارد نمودن نام درخواستی و ثبت نام (پیشنهاد 5 نام می باشد)

 مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه ( نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت)

وارد کردن شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن و وارد کردن شماهر ملی در صورت ایرانی بودن

وارد کردن سمت در شرکت

مشخص کردن ارتباط اشخاص در جلسه ( نماینده و یا وکیل بودن)

 تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع صورتجلسه توسط متقاضی.

 تایپ متن صورتجلسه

 تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکت ها

هزینه ثبت تغییرات شرکت در سال 99

تعرفه و هزینه های ثبت تغییرات شرکت به نوع تغییراتی که سفارش دهنده می خواهد انجام شود متغیر می باشد . تغیراتی به مانند : تعداد صورتجلسات، نوع شرکت و میزان حجم متن آگهی تغییرات که می بایست در روزمانه رسمی چاپ شود متفاوت می باشد .

اما نکته مهم این است که هر شرکتی با توجه به خدماتی که ارائه می دهد می تواند هزینه های متفاوتی داشته باشد شما برای اطلاع دقیق از هزینه های تغییرات شرکت می توانید با کارشناسان آن مجموعه ارتباط بر قرار کنید.